14.14.1 Evidenčna javna naročila in sporočanje podatkov: nekaj napotkov za oddajo podatkov za leto 2024
mag. Boštjan J. Turk
Evidenčna javna naročila so eden izmed ključnih mehanizmov javnega naročanja, namenjenih hitrejši in enostavnejši oddaji manjših naročil, katerih vrednost ne presega mejnih vrednosti za postopke oddaje javnih naročil. Kljub manj strogi ureditvi so naročniki dolžni za takšna naročila voditi ustrezne evidence in sporočati podatke v skladu z zakonodajo. V tem članku smo napravili pregled zakonskih obveznosti za leto 2024 ter pripravili nekaj praktičnih napotkov za izpolnjevanje teh zahtev.
Kaj so evidenčna javna naročila?
Evidenčna javna naročila zajemajo postopke oddaje naročil, katerih ocenjena vrednost ne presega:
- 40.000 EUR za blago in storitve,
- 80.000 EUR za gradnje.
Zanje velja poenostavljen postopek, pri čemer se naročniki lahko izognejo strožjim postopkovnim zahtevam, kot so javne objave in uporaba formalnih razpisnih dokumentov. Kljub temu pa zakon zahteva, da naročniki vodijo evidenco in poročajo podatke o oddanih naročilih, kar omogoča transparentnost in sledljivost porabe javnih sredstev.
Evidenčna javna naročila omogočajo hitrejši in enostavnejši postopek naročanja.
Zakonske podlage za poročanje
Podatke o evidenčnih javnih naročilih je treba v skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3) poročati v:
- letnem poročilu naročnikov: vključiti je treba seznam oddanih evidenčnih naročil z navedbo ključnih podatkov (vrednost, vrsta naročila, ponudnik ipd.);
- informacijski sistem eJN: sprotno vnašanje podatkov o oddanih naročilih, če vrednost presega določene meje.
Pomemben vir pri tem je Uredba o finančnih zavezah pri javnih naročilih, ki določa roke in vsebino poročanja.
Redno poročanje podatkov v eJN zagotavlja skladnost z zakonodajo.
Postopek poročanja podatkov za leto 2024
Pred oddajo letnega poročila mora naročnik:
- pridobiti in organizirati podatke o vseh evidenčnih naročilih, izvedenih v letu 2024;
- zagotoviti, da podatki vključujejo natančne vrednosti, datume in osnovne opise naročil.
Primer:
Če je občina izvedla naročilo za pisarniški material v vrednosti 12.000 EUR, mora v evidenco vnesti:
- Vrsto blaga: »Pisarniški material«
- Datum oddaje naročila: 15. februar 2024
- Ponudnik: »Podjetje ABC d.o.o.«
- Vrednost: 12.000 EUR brez…
